photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous assisterez au quotidien le Responsable Administratif et Financier dans la réalisation d'opérations de saisie et de traitements de dossiers comptables. Vous assurerez la relation financière afin d'assurer les encaissements clients. Vos missions principales : Gestion Administrative - Gestion de bases de données - Transmission et classement de dossiers - Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble des informations techniques et réglementaires du service comptable Gestion Comptable et Financière - Réception et saisie des factures - Suivi des comptes fournisseurs et règlements - Suivi des comptes clients et encaissements - Saisie des écritures de banques et rapprochement bancaire - Suivi des caisses - Participation à la déclaration de TVA et d'impôts sur les sociétés - Participation aux travaux d'inventaires liés à la clôture de l'exercice comptable - Préparation des éléments de clôture d'exercice comptable. Votre profil : Connaissances en comptabilité Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciels spécifiques Esprit méthodique Techniques organisationnelles Aisance relationnelle Rigueur et discrétion Une première expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Faisant partie intégrante de la Direction des opérations, l'assistant-e d'exploitation des activités aéroportuaires contribue au bon déroulement des opérations en rationalisant les processus, en garantissant la fiabilité des données et en améliorant l'efficacité globale. Il-Elle fournit un support administratif et opérationnel de haute qualité aux responsables des activités aéroportuaires ainsi qu'à la personne responsable opérationnelle. 2 - Principales missions : Les missions s'articulent autour de trois axes principaux : la gestion administrative et logistique, l'assistance opérationnelle et le support aux équipes. Gestion administrative et logistique : Traiter les demandes d'achats (tenues, matériels, fournitures et équipements), suivre les commandes et vérifier la réception des marchandises. Superviser les stocks : réaliser et suivre des inventaires réguliers et maintenir des niveaux de stock optimaux avec les responsables de site. Organiser les déplacements : effectuer les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules selon les besoins. Assurer un suivi des dépenses via un reporting. Assurer la gestion documentaire : effectuer l'archivage et le classement[...]

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Administrations - Institutions

Montmirey-le-Château, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de communes Jura Nord, environ 11 700 habitants, 32 communes, composée majoritairement de villages dans un harmonieux paysage de collines, desservie par la départementale RD673, l'autoroute A36 avec une sortie à Gendrey et le canal du Rhône au Rhin le long duquel chemine l'EuroVéloroute. La Communauté de Communes Jura Nord recherche un ATSEM - Accompagnateur de bus - Agent entretien (H/F) pour effectuer un remplacement de congés maternité. L'agent devra effectuer les missions d'ATSEM. L'agent fera également les missions d'accompagnateur de bus sous l'autorité du directeur de l'ACM. ATSEM - Accueillir les enfants et leurs parents - Aider l'enseignant à préparer certaines activités : découpages, collages. - Nettoyer les tables après certaines activités (peinture, pâte à modeler...) - Ranger la classe, entretenir les locaux et le matériel - Aider les enfants avec leurs manteaux, chaussures, cartables. - Veiller au bien-être des enfants : propreté, sécurité. - Enseigner aux enfants les gestes de propreté - Accompagner les enfants dans leurs apprentissages scolaires au quotidien et à développer leur autonomie - Préparer les enfants pour la sieste, les réveiller EFFECTUER[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Grade(s) - Adjoint technique - Adjoint technique principal de 1ère classe - Adjoint technique principal de 2ème classe - Agent de maîtrise - Agent de maîtrise principal Descriptif de l'emploi Mécanicien de métier, vous serez en charge de la maintenance mécanique et de l'optimisation du parc automobile, ainsi que du suivi des expertises et des réparations. Sous la supervision du responsable des Ateliers Municipaux, vous garantirez également le suivi des outils de gestion administrative et financière. Vous assurerez la mise en place de contrats et marchés de fournitures/services en lien avec l'activité du secteur. Vos missions seront administratives, techniques et financières. Administratif : - Définition et suivi du respect des conditions de détention et d'utilisation des véhicules municipaux, - Suivi et gestion des commandes liées à l'activité du parc automobile, - Suivi/établissement des outils de gestion administrative et financière : consommation de carburant, stationnement, péage, activité garage municipal avec tableaux de bord mensuels, sinistralité, prêt de véhicules, partage des véhicules, assurances, - Gestion des contrats d'assurances de[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, groupe coopératif du domaine agricole, un préparateur de commande H/F. Ce poste sera basé à 50% sur Metz (conducteur de silo) et 50% sur Hauconcourt (préparateur de commandes au dépôt). Horaires de jour 7h-16h. A terme, l'essentiel des missions qui vous seront confiées consisteront à : - Optimiser la réception, le classement, le stockage, la conservation, le conditionnement, et l'expédition des céréales, oléo-protéagineux et tous autres produits stockés dans les silos ; - Réceptionner, classer et conserver les stocks de céréales ; - Réceptionner, conserver et mettre à disposition les engrais et autres produits d'approvisionnement aux adhérents et aux clients ; - Selon les instructions du service Céréales, préparer et charger les produits ; - Nettoyer, entretenir et assurer le maintien en bon état des installations et du matériel ; - Organiser le travail du personnel temporaire affecté au silo dont vous avez la responsabilité ; - Effectuer un reporting de ses activités à son responsable. - Assurer le suivi et la mise en stock de produits dans le respect des consignes de sécurité ; - Assurer le traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la création d'une nouvelle activité qui sera effective le 15 mars 2025, au sein de notre structure, vous assurez les missions suivantes : - réaliser les ventes des nouveaux produits sur site ou par téléphone - être en charge du contact clientèle & de la prospection téléphonique - gérer les appels téléphoniques et prises de rendez-vous - réaliser la gestion administrative ( traiter les courriers + les courriers électroniques...) - organiser des actions de communication - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - établir les différents tarifs - saisir des documents numériques - vérifier les factures, des bons de commande et de livraison - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Une formation aux produits sera assurée par l'employeur, d'une durée de 2jours à Sarreguemines (les frais sont pris en charge par l'employeur). Assurez-vous de pouvoir vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Assistant(e) de gestion BTP H/F - Livry-sur-Seine 77 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT, etc.). -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance du Dr Abdelmajid Achibet au cabinet d'ophtalmologie, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur Saisit et met en forme les comptes rendus des actes médicaux, classe les informations dans les dossiers des personnes. Suit le dossier de la personne depuis l'enregistrement des informations médicales jusqu'à la sortie des effectifs. Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information. Communique, échange les informations et interagit au sein de l'équipe. Horaires en semaine de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h30 Pas de travail le week-end.

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Opérateur(trice) technique de production ind pharmaceutique

Emploi Négoce - Commerce gros

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Société en plein essor dans le secteur de l'industrie pharmaceutique, nous recherchons notre futur opératrice/opérateur de production. Nous réalisons pour nos clients des assemblages à usage unique dans une zone à atmosphère contrôlée. La personne devra être méticuleuse et rigoureuse dans l'exécution de ces tâches et prête à travailler dans un environnement clos avec combinaison (6 heures/jour). Elle aura en charge le contrôle de l'environnement des locaux classés, l'alimentation en matière premières et articles de conditionnement ainsi que la préparation du matériel de production selon le planning de production. Le contrôle de la conformité des matières premières et du petit matériel ainsi que le nettoyage et l'entretien des locaux classés et du matériel de production. La personne sera aussi sollicitée pour exécuter des tâches en magasin et logistique.

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Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Fraineau gère depuis près de 85 ans des établissements et services médico-sociaux sur le territoire Cognaçais. Elle emploie 70 salariés représentant 58 équivalents temps/plein. Afin de venir encadrer le dispositif de veille estival 2025, elle recrute Un(e) Chef (fe) de Service éducatif (statut cadre sans horaire, avec astreinte). Contrat de Travail à Durée déterminée Poste à pourvoir à compter du jeudi 10 juillet au mardi 26 août 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 Présentation du dispositif de veille : Le dispositif de veille estivale mis en place par l'Association Fraineau accueille des enfants de 6 à 20 ans au sein des locaux de l'IME 62 avenue Paul Firino Martell, 16100 COGNAC avec possibilité de nuitées. Le dispositif a pour objectif de proposer des activités de loisirs pour des enfants ayant une notification MDPH (SESSAD/DITEP/IME), mais également une période de répit aux familles. Missions : La personne recrutée devra encadrer une dizaine de professionnels, dont 7 éducateurs, en vue d'assurer l'accueil d'une douzaine d'enfants/adolescents en situation de handicap de 6 à 20 ans, avec ou sans internat. Il s'agit d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) administratif(ve) serait présent(e) à 50% sur la PCO TND 0-6 ans et à 50% sur la PCO TND 7-12 ans dirigées conjointement par les PEP 23 et l'ALDP. PRESENTATION DU SERVICE Les missions de la plateforme sont identifiées dans la circulaire N° SG/2018/256 du 22 novembre 2018. Elles sont : - De coordonner la réalisation d'un parcours diagnostique et d'interventions précoces des professionnels exerçant en structures sanitaires ou médico-sociales ou en secteur libéral ; - L'accompagnement des familles dans le parcours de leur enfant ; - L'appui aux professionnels de 1ère ligne ; - De déployer la plateforme et conventionner avec des professionnels libéraux. La PCO TND 0-6 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 0 à 6 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO TND 7-12 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 7 à 12 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO s'adresse aux parents, professionnels de la santé de première ligne, via un guichet unique, dès qu'il y a suspicion de TND. MISSION ET PROFIL DU POSTE L'assistant(e)[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Vercel-Villedieu-le-Camp, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Pour la rentrée 2025, la MFR de Vercel recherche un formateur (H/F) dont la mission est d'assurer la coordination pédagogique d'une classe de CAP AS ou BP ATPS ainsi que d'assurer des cours dans les domaines de la sécurité. Vous assurez le face-à-face pédagogique, l'accompagnement personnalisé des élèves, des familles et des maitres d'apprentissage, l'évaluation des étudiants, ainsi que les activités inhérentes à la responsabilité de classe. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une certification professionnelle niveau 5 minimum. Vous avez une expérience (ou une connaissance solide) dans le secteur de la sécurité privée (5 ans mini avec carte professionnelle APS à jour et SSIAP 1 minimum) et des matières enseignées, et/ou vous avez déjà enseigné auprès d'un public adulte. Vous avez le sens du travail en équipe, la fibre pour transmettre et le goût du travail bien fait. Proposition : Le poste est ouvert en CDI à compter du 25 août 2025. La rémunération est fixée sur 12 mois et établie conformément à la convention collective des MFR (IDCC 7508). Des négociations sont envisageables selon votre profil. Le temps de travail est annualisé 1599H pour 1 ETP[...]

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Technicien / Technicienne en maintenance automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neubourg, 27, Eure, Normandie

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle dans le secteur de l'automobile ? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser. Notre client recrute un Technicien Automobile pour intervenir sur les véhicules C3 et DS dans le cadre de la campagne TAKATA. Si vous aimez le bricolage et que vous êtes précis et minutieux, cette mission est faite pour vous. Vous aurez l'occasion de rejoindre une équipe dynamique pour une durée de 6 à 9 mois. Voici les principales missions qui vous seront confiées : - Réaliser le remplacement des airbags dans les véhicules C3 et DS selon les normes de sécurité en vigueur, - Suivre un protocole précis afin d'assurer la qualité et la fiabilité des interventions, - Collaborer avec les équipes déjà présentes pour garantir un service optimal, - Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches et des consignes de sécurité. Nous recherchons une personne manuelle, avec un souhait d'apprendre et de s'investir dans une mission technique. Bien qu'une expérience en mécanique ne soit pas obligatoire, nous apprécions les candidats ayant une certaine habileté dans les travaux manuels. Les compétences attendues pour ce poste incluent[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre nos accueils de loisirs des mercredis et des périodes de vacances scolaires (à raison de 35 jours sur l'année), nous recherchons un/une agent d'entretien et de service polyvalent pour assurer en binôme le service de restauration avec les animateurs ainsi que l'entretien pour le rendu des locaux au Parc Floral, dans l'enceinte des Classes Vertes ou sur un centre de loisir du secteur Bordeaux Maritime. Période travaillée : Tous les mercredis de l'année scolaire et période de vacances scolaires. Vos missions : - Gestion des repas de groupes - Chauffe des repas et préparation des goûters - Tenu et suivi du cahier de température - Relation avec la livraison de repas. - Entretien des locaux. - Connaissance de normes HACCP, - Application les règles en matière d'hygiène et de sécurité, - Gestion des stocks et les conditions de stockage des différents produits d'entretien - Anticipation des commandes de produits pour éviter les ruptures de stocks - Informer l'employeur d'éventuels dysfonctionnements, - Entretenir le matériel dédié à la propreté, - Désinfecter des locaux en milieu sensible, - Remplir les supports de suivi, - Nettoyer et laver les sols / faire les vitres[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil physique Etre attentif et disponible auprès de la clientèle. Apporter les renseignements approprié au profil de la clientèle ; S'assurer du règlement des factures ; Procéder aux diverses inscriptions (activités & repas). 2. Accueil téléphonique Répondre aux appels téléphoniques et les gérer en fonction de leur nature : - Remplissage des fiches options familles, groupes. - Envoi de documentations. - Répartition des appels ou transmission des messages aux services concernés. 3. Caisse accueil - Utilisation de la caisse enregistreuse dans le cadre des ventes effectuées; - Transmission au secrétariat des caisses journalières accompagnée du ticket de contrôle pour enregistrement et remise au coffre de la recette; - Signalement de tout problème occasionné par les saisies et/ou différence de caisse ou de fond de caisse; - Gestion avec enregistrement sur bordereau des chèques ANCV. Validation en fin de mois du montant des chèques ANVE avec le secrétariat de direction avant envoi originaux à ANCV et copie à CAP FAMILLES. - Encaissement des factures de location de matériels de ski transmises par le magasin à skis (vendredi fin de journée). 4. Secrétariat Mise sous[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une réorganisation, l'association recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat à temps partiel. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil des personnes - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Recevoir les demandes de logement, les aiguiller vers les salariés et bénévoles concernés, s'assurer de leur suivi et de leur classement. - Encaissement de loyers et remise en banque 2. Activités de Secrétariat - Réceptionner les courriers et colis et les transmettre à leur destinataire - Assister les bénévoles dans leurs tâches administratives et de secrétariat : réaliser à leur demande et sous leur contrôle, toutes tâches spécifiques de leur domaine, (courriers, mailing, classements, compte-rendu de réunions, etc.) - Participer aux activités de communication interne - Gestion du planning des réunions et manifestations, réservation de salles - Réaliser certains compte-rendu de réunions - Veiller à la mise à jour des applications informatiques de suivi des bénéficiaires en lien avec les salariés et bénévoles référents. - En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires. 3. Organisation matérielle du siège de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En tant que garant/e de la relation avec les clients, vous assurez la gestion des commandes, vous rédigez les offres commerciales, vous suivez les exports et êtes amenés à faire de la facturation. Vous prenez en charge la mise à jour des bases de données clients et Système. A ce titre, vos tâches principales sont : Gestion des commandes clients : saisie des commandes, revue de contrat systématique, envois d'ARC, classement et archivage des dossiers, facturation des commandes. Gestion de la relation clients : vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions du quotidien (suivi des carnets de commandes, demandes d'anticipation, relances commerciales). En lien avec les services Industrialisation et Commercial, vous gérez la rédaction, l'envoi, le suivi et les relances des offres de prix. Vous êtes en lien avec les services Production et Logistique afin d'assurer le suivi des carnets de commandes livraisons Vous vous assurez de la bonne réception et du classement des documents douaniers pour l'export Vous vous[...]

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Veilleur / Veilleuse de nuit

Emploi Social - Services à la personne

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

Veilleur (se) de nuit de la Résidence de l'Oust sous l'autorité de la Directrice, vous exercez une mission de sécurité et de surveillance auprès des personnes et des biens au sein du foyer. Vous respectez la discrétion et le calme propre à l'activité de nuit, et favorise le repos des personnes. Vous assurez une fonction de relais jour-nuit, participe au projet d'établissement ou de service et contribuez à la mise en œuvre des projets individuels des bénéficiaires. Vous êtes tenu au secret professionnel. Vous accompagnez les personnes âgées dans les actes de la vie courante. Missions-Activités et conditions exercice - Assurer une veille " active " des personnes, en répondant aux appels éventuels tout en tenant compte des informations recueillies à la prise de poste - Veiller aux conditions de repos de la personne en l'accompagnant dans ses besoins et demandes et en respectant son intimité. Et en tenant compte des problématiques individuelles des personnes - Assurer la surveillance des locaux et des équipements, en tenant compte des informations recueillies à la prise de poste. En fonction de la problématique d'un résident ou du dysfonctionnement du matériel, le veilleur[...]

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Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets, sous la responsabilité de le.a Chargé.e d'achats et logistiques, vous serez amené à assurer les missions suivantes : Missions principales basées sur le parc poids-lourds de la Direction Déchets : > Diagnostic et contrôle - Exploiter les prises de rendez-vous et transmettre les informations aux chefs d'équipes concernés - Préparer les véhicules à la présentation aux contrôles - Réaliser le suivi informatique des réparations et de l'entretien de l'ensemble des véhicules de collecte > Entretien et maintenance des véhicules - Planifier les immobilisations liées à la maintenance préventive et aux contrôles obligatoires en tenant compte des nécessités de service - Effectuer les opérations de maintenance courante > Réparation et intervention sur les véhicules - Identifier une panne, un défaut, proposer et arranger la réparation - Effectuer une réparation : remplacer les éléments mécaniques, hydrauliques, électriques et autres accessoires endommagés ou défectueux - Examiner la réparation et tester le bon fonctionnement rétabli avant la remise en service > Entretien et sécurisation de l'atelier - Utiliser les équipements de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Armentières recrute des assistants administratifs H/F pour l'un de ses clients basé à Lesquin.Vos missions : - Assurer la gestion administrative des documents liés aux stocks, aux commandes et aux livraisons. - Suivre et mettre à jour les inventaires et les rapports de stock. - Gérer les plannings et coordonner les activités des équipes logistiques. - Préparer et traiter les commandes, les bons de livraison et les factures. - Effectuer le suivi des expéditions et des réceptions de marchandises. - Assurer la communication entre les différents services (logistique, gestion, transport, etc.). - Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, répondre à leurs demandes administratives. - Veiller au respect des procédures internes et des normes de sécurité. - Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de numérisation des documents administratifs. - Assurer le suivi des retours de marchandises et des litiges. - Participer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques. Le poste d'assistant administratif implique la numérisation de documents et la réalisation de travaux de reprographie. Il nécessite également de saisir informatiquement les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Fondation Georges COULON, association loi 1901 adhérente FEHAP, intervient dans deux grands domaines de la santé publique : le sanitaire et le médico-social. Elle regroupe 6 structures en Sarthe qui comptent plus de 700 lits et places. Intégrer la Fondation, c'est rejoindre près de 500 salariés et s'engager à nos côtés pour accompagner les patients et résidents dans leur projet de vie et de soins. La bienveillance, l'écoute et le respect sont au cœur de nos valeurs. La Fondation s'inscrit dans une démarche de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) et s'engage pour le soutien de ses salariés via : - l'investissement dans du matériel performant et adapté, - l'accompagnement des parcours et projets professionnels (formation, apprentissage ), - des activités dédiées au repos et au bien-être (salles de pause, cours de sport, séances de massage, réflexologie ) La Fondation propose un poste de Secrétaire Médical (e) en remplacement sur son Centre médical du Grand Lucé. Les missions : - Assurer l'accueil et le suivi administratif des consultations externes (accueil et information du patient, gestion des rdv...) - Assurer le suivi des dossiers médicaux (saisie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines accompagnant l'ensemble des 63 associations employeurs du réseau ADMR du Tarn. Au sein du service Ressources Humaines composé de 8 personnes, sous la direction du Chef du service, en équipe avec une assistante technique exerçant les mêmes missions et en lien avec les 6 conseillères techniques Ressources Humaines, vous assurerez les traitements administratifs en matière de gestion du personnel pour le compte de l'ensemble des associations locales ADMR du Tarn. L'assistant technique RH assure le traitement et le soutien administratif au sein du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel notamment : - le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : déclarations obligatoires, visites médicales, adhésions auprès des divers organismes (complémentaire santé, prévoyance), spécificités liées à l'embauche (nationalité étrangère, reconnaissance handicap.) - la gestion des formalités en lien avec le traitement des arrêts de travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 à l'espace ALLEE DE LA FORMATION le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. SOMEFORM - IPGV présentera l'offre d'assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Vos missions :  -  Réceptionner et rédiger différents documents à la demande de sa hiérarchie -  Effectuer le suivi de divers dossiers - Réaliser le tri, le classement et l'archivage papier et électronique des dossiers et documents. - Traiter les informations : collecte, classement et mise à jour. - Standard téléphonique VOUS ACCEPTEZ DE TRAVAILLER LE SAMEDI. PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à communiquer. Vous êtes autonome, rigoureux(se), diplomate avec une aisance relationnelle. Vous avez un esprit d'analyse et savez travailler dans l'urgence et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Véritable Adjointe de la direction, dans une relation basée sur la confiance et la nécessité d'anticipation. Aisance relationnelle et rédactionnelle, doté(e) d'une communication irréprochable. Méthodique et organisé(e), rodé(e) aux techniques de prise de notes et capacité de synthèse. Confidentialité et discrétion sont des qualités indispensables Dynamique, disponible. Réactivité et prise d'initiatives. Intéressé(e) ? Cliquez sur "Je postule".

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Sécurité - gardiennage

Uxegney, 88, Vosges, Grand Est

Vous interviendrez dans le traitement des dossiers d'appels d'offres. Vos missions : - rechercher des marchés et appels à projet. - mettre en forme des documents administratifs des appels d'offres. - organiser et classer les dossiers d'appels d'offres, en garantissant le respect des procédures établies. - vérifier les critères de sélection et des exigences administratives des consultations. - analyser les dossiers d'appels d'offres et en extraire les informations clés. - préparer et compléter les documents requis (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.). - s'assurer de la conformité des dossiers et du respect des délais imposés. - effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées en respectant les échéances. - assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - gérer et suivre les courriels reçus. Vous devez maitriser le site du Bulletin officiel des annonces des marchés publics (BOAMP)

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Professeur / Professeure des écoles

Emploi Affaires culturelles

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

***Poste à pourvoir dès que possible*** En tant que délégué de l'enseignement catholique, vous aurez en charge une classe de CM2 d'un effectif moyen de 27 élèves. Poste basé a Avallon, travail de 4 jours/semaine (pas de mercredi travaillé) Vous devez préparer et animer la classe en lien avec les programmes de l'Éducation Nationale et accomplir les tâches qui en découlent. Adapter les apprentissages en fonction des difficultés des élèves collecter les informations et préparer la leçon en séances - fiche de préparation méthode d'apprentissage. Définir un objectif d'apprentissage et établir la programmation des activités pédagogiques Mesurer les progrès dans l'apprentissage de l'élève Dans le cadre de remplacements - poste sur 4 jours (27h hebdo payées 35h) École sous contrat d'association donc la rémunération est assurée par l'État. Licence ou équivalence obligatoire Possibilité d'inscription sur la liste de professeur délégué

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la direction du chef d'entreprise et/ou du service administratif de direction et du service comptable,vous gérzr les appels entrants et sortants,les achats de biens et de services liés à l'activité.Vous effectuez le suivi administratif lié aux dossiers de chantier et de fabrication. et activités complémentaires telles que: - la gestion des commandes de matières premières (de la commande à la réception) avec le suivi des fichiers administratifs (le chrono commande, .) - la gestion des chariots élévateurs et des bennes de déchets avec le suivi des fichiers administratifs - la gestion des intérimaires avec le suivi des fichiers administratifs (recherche des candidats, rédaction de la feuille d'intérimaire pour le dossier chantier, .) - la gestion de l'expédition et de la réception des divers colis envoyés et reçus avec le suivi des fichiers administratifs - le tri régulier et l'archivage des dossiers de chantier avec le suivi des fichiers administratifs - classement des copies des feuilles journalières dans les dossiers chantier correspondant - classement et archivage des feuilles journalières et hebdomadaires - l'envoi des mails d'intervention pour[...]

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Agent / Agente territoriale spécialisée écoles maternelles

Emploi Enseignement - Formation

Tilly-sur-Seulles, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire accueillant des enfants de 2 à 11 ans , vous aurez à assurer le remplacement d'un agent du 3 au 28 mars 2025. Vous travaillerez à partir de 8h30 jusqu'à 17h45 avec une pause déjeuner de 30mns. Vous assisterez l'enseignant en classe de petite section le matin, puis aiderez au service à la cantine maternelle, ferez le ménage de la cantine et aurez à assurer la surveillance de la cour coté élémentaire puis surveillance de la sieste des petits, reviendrez en classe pour assister l'enseignant de petite section et de 16h45 à 17h45 vous assurerez la garderie. Pas de travail el mercredi Poste à pourvoir au plus vite

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence CRIT Industrie de Montpellier recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la numérisation d'archives, un opérateur de numérisation d'archives sur la ville de LA ROCHELLE (17) à compter du mardi 4 mars pour 15 jours de mission en 35h/semaine. Faites passer les archives papier à l'ère du digital... un scan à la fois ! Si pour vous, un document bien rangé est un document numérisé, alors ce job est fait pour vous ! Encadré par un chef d'équipe, votre mission consiste en: - Numérisation des archives physiques selon les procédures établies - Contrôle qualité des numérisations effectuées - Classement et organisation rigoureuse des documents numérisés - Saisie informatique sur fichier Excel Mission de 15 jours à compter du 4/03/2025. Salaire de 11.88EUR/h , base hebdomadaire de 35h, horaires du lundi au vendredi 8h30 - 16h30. Démarrage de mission le mardi 11 Février. Travailler chez CRIT, c'est également la possibilité de bénéficier des avantages suivants : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT)[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste de technicien archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives. Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : * Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) * Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat * Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes * Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné * Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité * Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique * Participer à la mise à jour du tableau[...]

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Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neubourg, 27, Eure, Normandie

Vous êtes un chef de cuisine passionné par la gastronomie traditionnelle et recherchez une nouvelle aventure professionnelle ? Nous avons une opportunité à ne pas manquer. Notre client recrute un Chef de Cuisine Expérimenté (H/F) pour un restaurant traditionnel situé au Neubourg. En tant que Chef de Cuisine, vous serez aux commandes de la cuisine, responsable de la création et de la réalisation de plats savoureux qui raviront la clientèle. Vous jouerez un rôle clé dans l'animation de l'équipe de cuisine et la gestion du service. Vos missions principales incluront : - Élaboration de la carte en fonction des saisons et des produits locaux, - Gestion de l'équipe en cuisine pour assurer un service fluide et efficace, - Contrôle de la qualité des plats servis et respect des normes d'hygiène, - Rédaction des commandes et gestion des stocks, - Collaboration avec le personnel de salle pour optimiser l'expérience client. Les qualités essentielles pour ce poste incluent : - Capacité à diriger une équipe et à travailler sous pression, - Créativité et sens de l'innovation culinaire, - Rigueur et respect des normes de sécurité alimentaire, - Bon sens du relationnel pour interagir[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Revel recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif (H/F) Le Centre Hospitalier de Revel offre une capacité de 266 lits et places répartis sur 4 sites, accueillant les services suivants : - Le bâtiment Hôpital : SSR et USLD - Le bâtiment Jean-Joseph Roquefort : UHR et EHPAD - La Résidence de l'Etoile : EHPAD - L'Accueil de Jour / Service de soins Infirmiers à domicile (SSIAD) Pour plus de renseignements : https://www.hopital-revel.com/. Missions principales : Au sein du Secrétariat Médical, vous assurerez : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient externe/hospitalisé - Gestion des prises de rendez-vous des consultations et planification des d'examens - Gestion des courriers et mails - Gestions des agendas médicaux - Programmations d'interventions - Planification des entrées/sorties des patients et préparation des documents nécessaires à la sortie (compte rendu, arrêt de travail, bon de transport, bulletin de situation et de sortie) - Mise en forme/frappe courriers - Scanner les documents médicaux tout en veillant à la bonne tenue des dossiers - Polyvalence[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le chargé d'accueil du service apostille a pour mission de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, de traiter les demandes d'apostille en respectant la réglementation en vigueur, et de fournir des informations claires et précises aux usagers concernant le processus d'apostille. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les usagers se présentant au service apostille. Répondre aux demandes téléphoniques liées à l'apostille (informations sur les procédures, documents requis, délais, etc.). Orienter les usagers vers le service compétent en cas de demandes spécifiques. -Traitement des demandes d'apostille : Vérifier la conformité des documents présentés (vérification de l'authenticité, conformité des pièces à soumettre, etc.). Enregistrer les demandes d'apostille dans le système informatique du service. Procéder à la délivrance de l'apostille sur les documents officiels (documents notariés, administratifs, etc.). Suivre l'évolution des demandes et assurer la mise à jour des dossiers. - Gestion des documents et classement : Classer et archiver les documents traités conformément aux procédures internes. Assurer[...]

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Professeur / Professeure des écoles

Emploi Enseignement - Formation

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès que possible*** CDD de février à juillet Vous aurez en charge une classe de maternelle (Petite section) d'un effectif moyen de 27 élèves, en tant que délégué(e) de l'enseignement catholique (privé sous contrat), Poste basé à Ferrières, travail 1 jour par semaine le vendredi et un lundi toutes les 3 semaines. Vous devez préparer et animer la classe en lien avec les programmes de l'Éducation Nationale et accomplir les tâches qui en découlent. Adapter les apprentissages en fonction des difficultés des élèves collecter les informations et préparer la leçon en séances - fiche de préparation méthode d'apprentissage. Définir un objectif d'apprentissage et établir la programmation des activités pédagogiques Mesurer les progrès dans l'apprentissage de l'élève Poste avec temps de travail évolutif ( possibilité de compléter ce temps de travail sur des établissements du secteur de Ferrieres et alentours). Profil : Licence exigée (Bac +3) Ouvert aux débutants

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Professeur / Professeure des écoles

Emploi Enseignement - Formation

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès que possible*** CDD de février à juillet Vous aurez en charge une classe de maternelle (Petite section) d'un effectif moyen de 27 élèves, en tant que délégué(e) de l'enseignement catholique, Poste basé à Ferrières, travail 1 jour par semaine le vendredi et un lundi toutes les 3 semaines. Vous devez préparer et animer la classe en lien avec les programmes de l'Éducation Nationale et accomplir les tâches qui en découlent. Adapter les apprentissages en fonction des difficultés des élèves collecter les informations et préparer la leçon en séances - fiche de préparation méthode d'apprentissage. Définir un objectif d'apprentissage et établir la programmation des activités pédagogiques Mesurer les progrès dans l'apprentissage de l'élève Poste avec temps de travail évolutif ( possibilité de compléter ce temps de travail sur des établissements du secteur de Ferrieres et alentours). Profil : Licence exigée (Bac +3) Ouvert aux débutants

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amand-Villages, 50, Manche, Normandie

Voici les missions qui vont seront confiés sur le site de St Amand: - Administration du personnel (attestations, dossiers embauches, déclaration AT.) - Répondre aux demandes des salariés (demande acompte, renseignement compteurs.) - Soutien dans la gestion des temps (saisie des demandes d'absences dans notre logiciel HOROQUARTZ, suivi des arrêts maladie, classement dans les dossiers du personnel.) - Gestion administrative de la formation (constituer les dossiers papiers et informatiques des formations faites sur site) - Gestion de l'intérim (lors de remplacements) - Affichage et communication - Classement et archivage

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité Directeur de la Police Municipale, l'agent assure la responsabilité de l'ensemble du pôle administratif pour le secrétariat et la gestion administrative des dossiers. Pour ce faire, il s'appuie sur une équipe de 2 agents placés sous son autorité. Il est en interne le référent Elise et le référent de la Direction des finances. Il participe à la préparation et au suivi budgétaire. 1- Assistanat du Directeur pour, le secrétariat, le traitement du courrier, le classement des dossiers et le suivi budgétaire : Gérer l'Accueil téléphonique et physique - Organiser des réunions, des rendez-vous, suivre de l'agenda du Directeur - Collaborer au reporting sur les missions de la Direction - Être le correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aider au suivi budgétaire, établir des bons de commande et suivre les marchés publics du service - Suivre l'ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des courriers en collaboration avec les 2 agents administratifs à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordonner le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein d'un EHPAD de 48 résidents, nous recherchons un adjoint administratif et comptable (H/F) pour remplacer le titulaire en disponibilité. Il ou elle sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice. Missions / conditions d'exercice : Gestion comptable : - Préparation, saisies et émissions des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) - Réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables (factures, pièces dématérialisées, lien avec les gestionnaires) - Participe à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire - Facturation et suivi de l'aide sociale : calcul des provisions et du reste à payer, suivi des encaissements et versements, facturation - Gestion des notifications tarifaires (Conseil Départemental et ARS) - Suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS et HELIOS - Tenue de la régie de recettes - Suivi des engagements, préparation et gestion des écritures comptables de clôture d'exercice (gestion des décisions modificatives budgétaires) - Déclaration FCTVA et TVA - Gestion de l'activité administrative - Gestion du courrier et des messageries : tri, classement, archivage, diffusion et suivi -[...]

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Agent / Agente à domicile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

ADECCO recherche un agent d'entretien H/F à partir de MARS 2025 pour assurer le nettoyage des salles de classe et préparation de la cantine, service cantine Le rythme étant de 5 fois par semaine : le lundi au vendredi amplitude horaire 7h-19h (planning variable) Vos missions seront les suivantes : - Entretien des salles de classe. - Dépoussiérer les bureaux, tables et chaises - Vider les corbeilles, nettoyer les vitres, les murs et le sol - Manipuler plusieurs équipements de nettoyage, dont les chiffons, les balais professionnels et produits ménagers - Aide à la plonge - Service enfants à la cantine - Réchauffe de plat - Débarrassage Rigoureux, vous faites preuve de discrétion et d'adaptabilité Idéalement, vous disposez d'une première expérience en tant qu'agent d'entretien. Secteur : Douvre la Delivrande. Type de contrat : temps plein Rejoignez notre client dès maintenant et faites partie d'une équipe dynamique et motivée ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marsac-sur-Don, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En raison d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) Missions : -Classement et gestion documentaire. -Mise en place et suivi du nouveau plan de classement informatique. -Archivage et gestion des documents administratifs. Gestion administrative et comptable : -Assistance dans la gestion et le suivi des marchés publics en lien avec les projets en cours. -Traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion). -Suivi des pièces administratives et comptables liées aux marchés de travaux. -Autres tâches administratives (rédaction des délibérations, ...) -Participation aux missions de secrétariat général selon les besoins du service. -Soutien administratif ponctuel à la mairie. Profil recherché : Expérience et formation exigées : BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent, avec un minimum de 3 ans d'expérience. Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse. Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils informatiques Horaires modulables Nous exigeons une lettre de motivation pour votre candidature.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

L'ITEP de l'A.A.J.D. recrute Pour son site du Centre Manche Un Secrétaire administratif (H/F). L'Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique (ITEP-AAJD), est agréé pour l'accueil de jeunes présentant des troubles du comportement et de la personnalité. Il est implanté sur le Centre Manche et sur le Nord Cotentin. Missions principales : En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d'établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations liées à l'activité de l'établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques. Vous assurerez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans. Vous aurez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi. En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus. Vous participerez aux activités[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amand-Villages, 50, Manche, Normandie

Manpower SAINT LO recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) Vos missions : -Administration du personnel (attestations, dossiers embauches, déclarations accidents de travail.) -Répondre aux demandes des salariés (demande acompte, renseignement compteurs.) -Soutien dans la gestion des temps (saisie des demandes d'absences dans le logiciel HOROQUARTZ, suivi des arrêts maladie, classement dans les dossiers du personnel.) -Gestion administrative de la formation (constituer les dossiers papiers et informatiques des formations faites sur site) -Gestion de l'intérim de 2 sites de production -Affichage et communication -Classement et archivage Vous avez une formation initiale en Ressources Humaines Vous êtes rigoureux, ponctuel et dynamique Vous êtes discret (confidentialité)

photo Comptable

Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez 3 axes principaux de missions : COMPTABILITE - Etablir et garantir l'ensemble des écritures comptables - Rapprochement des bons de livraison avec les factures - Déclarations fiscales - La préparation du bilan en collaboration avec l'expert-comptable (comptabilité générale, analytique jusqu'à la préparation du bilan) ; - Le suivi de la trésorerie du point de vente - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires - Etablit et contrôle l'ensemble des versements et règlements effectués par le PDV dans les délais impartis (rapprochement bancaire) GESTION - Etablir les situations mensuelles pour le rayon frais - Etablir les situations quadrimestrielles - L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion ainsi que les tableaux de marge - Transmission des résultats commerciaux du PDV (marges et quotas) à comparer avec le budget - Gestion coffre et DAB avec suivi précis ADMINISTRATIF - Effectue les déplacements liés à l'exercice de sa mission (ex : banque, poste...). - Centralise l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations, en informe la direction[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez une personne ayant des compétences en comptabilité et étant autonome sur le poste. Missions comptabilités: - Préparation des bordereaux de chèques et dépôt - Suivi des comptes bancaires/ trésorerie - Suivi des règlements clients et 1ère relance - Mise à jour des tableaux de suivi des règlements clients - Classement et archivage factures fournisseurs - Règlement fournisseurs - Saisies comptable des achats, des ventes, des charges - Déclaration de TVA et paiement des différentes taxes et impôts - Préparation du bilan avec le cabinet comptable Missions RH : - Mise à jour du Registre du personnel - Suivi complémentaire santé - Suivi livret accueil prévoyance - Enregistrement des congés du personnel - Transmettre les heures au comptable pour les paies Missions secrétariat : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, e-mails - classement et archivage des documents - remplir les tableaux de contrôle de gestion - Transmission des différentes documents de traçabilité aux personnes Utilisation de l'outil informatique est indispensable : très bonne maitrise de Word, Excel (tableau ...), Outlook. Connaissance du logiciel "SAGE I7 "est un plus. Un[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions/conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. 3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIR : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation[...]

Ressources supplémentaires